Diariamente temos diversas tarefas para fazer no trabalho, mas nem sempre é possível realizar tudo o que foi planejado. Em boa parte dos casos, a culpa é nossa. Quantas vezes você gastou horas do dia em afazeres que não eram essenciais naquele momento ou se pegou distraído vendo vídeos engraçados na internet? Para virar o jogo e aumentar a sua produtividade no trabalho, é preciso mudar o comportamento. Confira a seguir cinco dicas que ajudam nisso.
Organize seu ambiente de trabalho
Mesa organizada significa mente organizada. Muitas coisas empilhadas na sua frente acabam te distraindo do que realmente importa: o seu trabalho. Dê uma geral nas gavetas e jogue fora tudo o que não tem mais utilidade. Como diz o ditado, a qualidade vale mais do que a quantidade. É melhor ter 3 livros úteis na estante do que 30 empilhados ocupando espaço.
Fique offline
Para se manter focado, é necessário eliminar todas as distrações, como e-mails, redes sociais e telefonemas. Para ser mesmo produtivo, comece separando uma hora do dia para se desconectar: coloque o celular em modo avião, saia do e-mail, desligue a internet e aumente a concentração nas atividades essenciais.
Durante uma reunião, por exemplo, as notificações de jogos ou os comentários das fotos do fim de semana apenas desviam a atenção e atrapalham o rendimento. Estabeleça horários para checar redes sociais e e-mails pessoais, lembrando que esse tempo deve ser menor do que o reservado para as suas tarefas.
Identifique o que é realmente importante
Identificar a sua prioridade do dia e deixar as outras tarefas em segundo plano pode soar drástico. No entanto, muitas pessoas gastam boa parte do tempo em atividades improdutivas por não saberem gerenciar o tempo e definir prioridades.
Lembre-se de que ser produtivo não significa fazer várias coisas ao mesmo tempo, e sim focar nas tarefas essenciais. É mais importante realizar bem uma tarefa do que começar várias e não terminar nenhuma.
Organize sua mente
Todo mundo já enfrentou situações estressantes no trabalho. Na maior parte dos casos, você acaba se contaminando pela energia negativa e fica o dia inteiro resmungando.
Mesmo que tenha um bom motivo para estar bravo, respire fundo e mude o comportamento. Direcione sua energia para aquilo que realmente importa, gastando menos tempo com sentimentos negativos e mais com a boa execução do trabalho.
Faça pausas
Controle o tempo que você passa trabalhando. Muitos profissionais têm o costume de levar trabalho para casa, conferir e-mails enquanto almoçam ou passar noites em claro com o rosto colado no monitor. Quem age assim acaba vendo a produtividade cair no longo prazo, já que o excesso de trabalho pode trazer problemas de saúde e, com isso, faltas.
O recomendado é fazer intervalos de 10 a 15 minutos a cada 1 hora e meia de trabalho direto. Ao perceber que não consegue continuar uma tarefa, pare, respire, levante da mesa e vá tomar uma água. Essas pequenas pausas ajudam a aliviar o estresse e a recarregar as baterias.
Produtividade é como um músculo: quanto mais você usa, maior ela fica. Pratique essas dicas por 21 dias e elas viram hábito. Então, como escovar os dentes, produzir se torna uma segunda natureza para você. Para quem quer treinar foco e alta performance de forma mais estruturada, vale conhecer o trabalho do psicólogo e hipnoterapeuta Gustavo Garrido (atendimento 100% online).
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Bloco de foco de 90 minutos
Monte um bloco de foco simples para experimentar hoje mesmo:
- Escolha a tarefa mais importante do dia, uma só.
- Deixe a mesa limpa e coloque o celular em modo avião.
- Trabalhe focado por até 90 minutos, sem checar e-mail ou redes.
- Faça uma pausa de 10 a 15 minutos: levante, respire e beba água antes do próximo bloco.
Exercício educativo, não substitui acompanhamento profissional.
Como a PNL ajuda a aumentar a produtividade no trabalho
Boa parte das quedas de produtividade não vem da falta de tempo, e sim de padrões mentais: procrastinação, distração e a energia negativa que tomamos diante do estresse. A Programação Neurolinguística trabalha esses padrões, ajudando você a manter o foco, a regular o estado emocional e a transformar bons comportamentos em hábitos automáticos, exatamente o que sustenta a produtividade ao longo do tempo.
A SIPNL (Sociedade Internacional de PNL) é a maior referência brasileira de Programação Neurolinguística, com formação na linhagem direta de Richard Bandler, criador da PNL. Para lidar melhor com o estresse que derruba o rendimento, veja também estas técnicas de relaxamento para controle do estresse.
Perguntas frequentes
Como aumentar a produtividade no trabalho?
Para aumentar a produtividade no trabalho, organize o ambiente, reserve blocos offline para focar, defina prioridades, controle a energia diante do estresse e faça pausas curtas regulares. São mudanças de comportamento que, repetidas, viram hábito.
Fazer várias tarefas ao mesmo tempo torna a pessoa mais produtiva?
Não. Ser produtivo não é fazer muitas coisas ao mesmo tempo, e sim concluir bem as tarefas essenciais. É mais eficiente terminar uma tarefa importante do que começar várias e não finalizar nenhuma.
Por que fazer pausas ajuda na produtividade?
Pausas curtas aliviam o estresse e recarregam a atenção. O excesso de trabalho sem descanso derruba o rendimento no longo prazo e pode afetar a saúde. Intervalos de 10 a 15 minutos a cada 1 hora e meia ajudam a manter o ritmo.
Se você quer transformar foco e disciplina em hábito de verdade, conheça as formações em PNL da SIPNL e aprenda a treinar a sua mente para render mais, com mais equilíbrio.