A verdade é que todo mundo tem um dia de 24 horas, mas alguns conseguem aproveitar melhor o tempo e desempenhar diversas funções. Sabe qual é o segredo? Gestão de tempo, um ponto que deve fazer parte da sua rotina. Saber utilizar seu tempo é essencial para acompanhar a evolução e não ficar para trás. Confira abaixo algumas dicas para organizar sua rotina de maneira eficiente.
Anote suas tarefas
Para começar a ter sucesso na gestão de tempo, pense em como vai se organizar. Você pode escolher uma ferramenta para ajudá-lo, como o Outlook, aplicativos de celular ou até a tradicional agenda. Assim, você tira da cabeça tudo o que precisa fazer e anota em um lugar específico e confiável.
Coloque as tarefas em ordem de importância e, durante o dia, não passe para a próxima até finalizar as principais. Essa é uma ótima maneira de se planejar, ver tudo o que precisa fazer e entender o que merece prioridade.
Controle as distrações
Hoje é fácil ficarmos conectados o tempo inteiro, o que é bom por um lado, mas é um pulo para perder o foco e gastar horas em uma atividade rápida. O uso do celular, por exemplo, deve ser controlado, pois influencia muito na sua produtividade.
Justamente por isso, é bom saber gerenciar melhor o tempo no trabalho, mantendo o foco e não se desviando com as distrações. Sem foco, é possível perder também tempo de lazer e de sono.
Coloque um limite no horário de trabalho
Saber que você tem um horário específico para trabalhar pode aumentar bastante a sua produtividade. Quando temos em mente que podemos ficar até as 21 horas, não nos empenhamos tanto no horário comercial, porque sentimos que temos um período maior para realizar as funções. A realidade é bem diferente quando esse tempo adicional não existe e, ainda assim, você precisa cumprir todas as suas prioridades.
Tenha um hobby
Gerir bem o tempo tem grande relação com a tarefa de cuidar de você, se conhecer melhor e relaxar. Ao otimizar o tempo, conseguimos encontrar espaço para essas atividades e não sermos sugados pela rotina. Encontre uma atividade que goste e priorize-a na agenda: assim você terá mais qualidade de vida, descanso e satisfação. Uma boa gestão de tempo tem tudo a ver com uma rotina equilibrada.
Seja mais organizado
Você sai cedo para trabalhar? Uma maneira de ganhar tempo é deixar a roupa escolhida e separada na noite anterior. Como a manhã costuma ser mais corrida, principalmente com crianças em casa, é bom deixar tudo previamente planejado para não sofrer com imprevistos. Organizar documentos, casa e escritório gasta tempo no início, mas pessoas organizadas otimizam muito mais o seu tempo. Pratique organização diariamente e será cada vez mais fácil.
Pra aplicar agora
Rotina organizada em 4 passos
Monte hoje a base de uma gestão de tempo mais eficiente:
- Liste todas as tarefas do dia em um único lugar confiável (agenda ou app).
- Marque as 2 ou 3 prioridades e só passe adiante depois de concluí-las.
- Defina blocos sem celular e um horário-limite para encerrar o trabalho.
- Reserve um espaço na agenda para um hobby ou descanso, todos os dias.
Exercício educativo, não substitui acompanhamento profissional.
Como a PNL ajuda na gestão de tempo
Boa parte da dificuldade de organizar o tempo não está na agenda, mas na cabeça: procrastinação, falta de foco e dispersão são padrões mentais. A Programação Neurolinguística (PNL) ajuda a identificar e mudar esses padrões, fortalecendo a disciplina, a clareza de prioridades e o estado de concentração necessário para executar o que importa. Quando a dificuldade de foco e disciplina é mais persistente, vale também conhecer o trabalho do psicólogo e hipnoterapeuta Gustavo Garrido voltado a alta performance, foco e produtividade (atendimento 100% online).
A SIPNL (Sociedade Internacional de PNL) é a maior referência brasileira de Programação Neurolinguística, com formação na linhagem direta de Richard Bandler, criador da PNL. Para entender o que sabota a sua produtividade, veja também os 6 fatores que te impedem de sair da zona de conforto.
Perguntas frequentes
Como fazer uma boa gestão de tempo?
Anote suas tarefas em ordem de prioridade, controle as distrações, defina um limite de horário para o trabalho, reserve tempo para um hobby e mantenha-se organizado. O segredo é tirar tudo da cabeça e colocar em um sistema confiável.
Por que o celular atrapalha a produtividade?
Porque ele rouba o foco com facilidade, transformando uma atividade rápida em horas perdidas. Definir blocos de tempo sem notificações ajuda a manter a concentração e a aproveitar melhor o dia.
Ter um hobby ajuda na organização do tempo?
Sim. Reservar tempo para algo que você gosta evita que a rotina te consuma e melhora a qualidade de vida, o descanso e a satisfação, o que se reflete diretamente na sua produtividade.
Seguindo essas dicas, você aumenta a produtividade e faz uma gestão de tempo mais eficiente, saindo ganhando em diversos aspectos da vida. Se quiser desenvolver foco e disciplina na prática, conheça a formação Practitioner em PNL da SIPNL.