Cinco dicas para aumentar sua produtividade no trabalho
Sem tempo para ler? Clique no play e aprenda dicas para aumentar sua produtividade:
Diariamente possuímos diversas tarefas para fazer no trabalho. No entanto, nem sempre é possível realizar tudo que foi planejado.
Em boa parte dos casos a culpa é nossa. Quantas vezes você gastou horas do seu dia em afazeres que não eram essenciais naquele momento ou se pegou distraído vendo vídeos engraçados na internet?
Para virar o jogo e mudar esse cenário, é preciso mudar seu comportamento. Confira a seguir cinco dicas que ajudarão a aumentar a sua produtividade no escritório:
Organize seu ambiente de trabalho
Mesa organizada significa mente organizada. Muitas coisas empilhadas na sua frente acabam te distraindo do que realmente importa, o seu trabalho. Dê uma geral em todas as gavetas e jogue fora tudo o que não tem mais utilidade. Como diz o ditado: a qualidade vale mais do que a quantidade. Sendo assim, é melhor ter 3 livros úteis na sua estante do que 30 empilhados ocupando espaço.
Fique offline
Para se manter focado, é necessário eliminar todas as distrações como e-mails, redes sociais e telefonemas. Para ser mesmo produtivo, comece separando uma hora do seu dia para se desconectar: coloque o celular em modo avião, saia do seu e-mail, desligue a internet e aumente sua concentração nas atividades essenciais do seu trabalho.
Durante uma reunião, por exemplo, as notificações de jogos ou comentários das fotos do final de semana vão apenas desviar a sua atenção e atrapalhar o seu rendimento.
Estabeleça horários para checar as atualizações das redes sociais e e-mails pessoais, lembrando que esse tempo deve ser menor do que o reservado para as suas tarefas.
Identifique o que é realmente importante
Identificar qual a sua prioridade do dia e eliminar as outras tarefas pode soar como uma medida drástica. No entanto, muitas pessoas acabam gastando boa parte do seu tempo em atividades improdutivas por não saberem gerenciar seu tempo e definir prioridades.
Lembre-se que ser produtivo não significa fazer várias coisas ao mesmo tempo e sim focar nas tarefas que são essenciais. É mais importante realizar bem uma tarefa do que começar várias e não terminar nenhuma.
Organize sua mente
Todo mundo já enfrentou situações estressantes no trabalho. Na maior parte dos casos, você acaba se contaminando pela energia negativa e fica o dia inteiro resmungando.
Mesmo que você tenha um bom motivo para estar bravo, respire fundo e mude seu comportamento. Direcione sua energia naquilo que realmente importa, gastando menos tempo com sentimentos negativos e focando na boa execução do seu trabalho.
Faça pausas
Controle o tempo que você passa trabalhando. Muitos profissionais possuem o costume de levar trabalho para casa, conferir e-mails enquanto almoçam ou passam noites em claro com o rosto colado no monitor. Pessoas que agem dessa forma acabam vendo sua produtividade cair ao longo prazo, visto que o excesso de trabalho pode trazer problemas de saúde e isso acarretará em faltas.
O recomendado é fazer intervalos de 10 a 15 minutos a cada 1 hora e meia de trabalho direto. Ao perceber que não consegue continuar determinada tarefa, pare, respire, levante da sua mesa e vá tomar uma água. Essas pequenas pausas ajudam a aliviar o estresse e recarregar as baterias.
Produtividade é como um músculo, quanto mais usa, maior será. Pratique nossas dicas por 21 dias e se tornará um hábito, então, como escovar dentes, produzir se tornará uma segunda natureza para você.
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